ربط QuickBooks مع JoFotara
دليل ربط QuickBooks Desktop و QuickBooks Online (كويك بوكس) بنظام الفوترة الوطني الأردني
ما هو نظام الفوترة الوطني؟
نظام الفوترة الوطني (JoFotara) منصة دائرة ضريبة الدخل والمبيعات للفوترة الإلكترونية في الأردن. تُرسل الفاتورة إلى النظام عند إصدارها، فيتحقق منها ويعيد رمز QR يُطبع عليها. وتصدر فواتير بيع السلع والخدمات من خلال النظام مباشرة، أو من برنامج محاسبي مربوط به.
هل يوجد ربط مباشر؟
لا يتضمن QuickBooks Desktop ولا QuickBooks Online ربطاً جاهزاً مع نظام الفوترة الوطني الأردني. لذلك يُربط عبر برنامج وسيط يقرأ الفواتير من QuickBooks ويرسلها إلى JoFotara، ويبقى العمل في QuickBooks كما هو.
ما تحتاجه قبل الربط
- حساب للمنشأة على بوابة نظام الفوترة الوطني.
- رقم تسلسل مصدر الدخل للنشاط الذي تصدر عنه الفواتير.
- رمز التعريف (Client ID) والرمز السري (Secret Key)، ويُنشآن من البوابة عند ربط جهاز أو برنامج.
- الرقم الضريبي للمنشأة، والرقم الضريبي أو الوطني للعميل حين يلزم.
الرمز السري يبقى عندك وفي البرنامج الوسيط فقط، ولا يُرسل في البريد أو الرسائل.
الربط خطوة بخطوة
- تُصدر الفاتورة في QuickBooks كالعادة.
- يقرأ البرنامج الوسيط الفاتورة: العميل والأصناف والكميات والأسعار والخصم والضريبة.
- يحوّلها إلى الصيغة التي يطلبها النظام (UBL 2.1 بصيغة XML)، ويحدد نوع الفاتورة وفئة الضريبة لكل بند.
- يرسلها إلى JoFotara بالرمزين، فيتحقق منها النظام.
- عند القبول يعيد النظام رمز QR يُطبع على الفاتورة. وعند الرفض يعيد سبب الخطأ، فتُصحَّح الفاتورة وتُرسل مرة أخرى.
المرتجعات
المرتجع في QuickBooks (Credit Memo) يُرسل إلى النظام فاتورةَ إرجاع مرتبطة بالفاتورة الأصلية، ولذلك تُرسل الفاتورة الأصلية ويقبلها النظام قبل إرسال مرتجعها.
أخطاء شائعة
- نسبة ضريبة على البند لا تطابق فئته: خاضع، أو صفري، أو معفى.
- مجموع الفاتورة لا يطابق مجموع البنود بعد الخصم والضريبة بسبب التقريب.
- إرسال الفاتورة نفسها مرتين.
- إرسال مرتجع لفاتورة لم يقبلها النظام بعد.
Zoho Books و Odoo
الخطوات نفسها تنطبق على Zoho Books (زوهو بوكس). أما Odoo (أودو) فيتضمن وحدة توطين أردنية للربط مع JoFotara، ويحتاج إعدادها الرمزين نفسيهما.
الربط من بادر تيك
نربط QuickBooks Desktop و QuickBooks Online و Zoho Books بنظام الفوترة الوطني عبر «حلول ساند للفوترة»، دون تغيير البرنامج المحاسبي. وللفواتير التي تصدر من الميدان، يرسل تطبيق ساند فواتير المندوبين إلى النظام ويزامنها مع QuickBooks Desktop و QuickBooks Online و Zoho Books و Odoo.
هذا الدليل للتعريف، والمرجع الرسمي هو دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
هل تحتاج لمساعدة؟
إذا كان لديك أي استفسارات تتعلق بهذه الوثيقة، يرجى التواصل مع:
مؤسسة بادر وساند لتكنولوجيا المعلومات
📧 البريد الإلكتروني الرسمي: info@badirtech.com
📞 الهاتف الرسمي: +962 7 7777 1229 / +962 7 8265 3880
📍 العنوان الرسمي: مجمع آمون - مكتب 222، شارع المدينة المنورة، عمان، الأردن.
