اختيار تطبيق المندوبين

تطبيق المندوبين هو ما يستعمله فريقك كل يوم عند العملاء. هذه النقاط تساعدك على المقارنة بين التطبيقات قبل الاختيار.

1. فواتير الفوترة الوطنية

الفاتورة التي يصدرها المندوب عند العميل تُرسل إلى نظام الفوترة الوطني (JoFotara) ويُطبع عليها رمز QR. اسأل: هل يرسلها التطبيق بنفسه، أم ينتظر برنامج المحاسبة؟ وكيف تُعالج الفاتورة المرفوضة؟

2. العمل دون إنترنت

في الطرق وبعض المناطق تضعف التغطية. يجب أن يصدر التطبيق الفواتير ويحفظها دون اتصال، ثم يزامنها عند عودته. اسأل متى تُرسل الفاتورة إلى نظام الفوترة حين يعود الاتصال.

3. مخزون سيارة المندوب

في الكاش فان (Van Sales) يبيع المندوب مما في سيارته. يحتاج التطبيق إلى مستودع لكل سيارة، واستلام بضاعة بموافقة، وتسليم وإرجاع، وجرد يطابق ما باعه المندوب.

4. التحصيل وسندات القبض

يقبض المندوب نقداً أو شيكات. يصدر التطبيق سند قبض للعميل، ويظهر رصيده ما له وما عليه قبل البيع.

5. الطباعة والمشاركة

طباعة الفاتورة والسند على طابعة حرارية بالبلوتوث في المكان، وإرسالها PDF أو عبر واتساب حين لا توجد طابعة.

6. الزيارات وخط السير

يعرف المدير من زار المندوب ومتى، وأين هو الآن على الخريطة، ومهامه لليوم.

7. الربط المحاسبي

حتى لا تُدخل الفواتير مرتين، يجب أن يرتبط التطبيق ببرنامجك المحاسبي. اسأل عن البرامج المدعومة بالاسم، مثل QuickBooks Desktop و QuickBooks Online و Zoho Books و Odoo، وعمّا ينتقل: الفواتير، والتحصيلات، والعملاء، والأصناف.

8. فقدان الجهاز

اسأل ماذا يحدث لبيانات الشركة إن ضاع جهاز المندوب أو سُرق، ومن يستطيع إيقاف الدخول منه.

9. الأجهزة والتكلفة

على أي هواتف يعمل التطبيق (أندرويد أو آيفون)؟ وكم يكلف لكل مندوب شهرياً أو سنوياً؟ وهل توجد فترة تجربة بكل المزايا؟

ساند وهذه القائمة

ساند من بادر تيك تطبيق للمندوبين على أندرويد: فواتير متوافقة مع JoFotara، وعمل دون إنترنت، ومستودع لكل سيارة، وسندات قبض، وطباعة حرارية، وربط مع QuickBooks Desktop و QuickBooks Online و Zoho Books و Odoo. التفاصيل والأسعار في صفحة ساند.